Google Workspace – Tout-en-un

Tout-en-un

Google Workspace

Cette formation vous présente dans le détail les principales applications disponibles avec Google Workspace : Gmail, Contacts, Agenda, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides et Forms ; elle a comme objectif de vous aider, en tant qu’utilisateur, à tirer le meilleur parti des principales applications de communication, de collaboration et de productivité proposées par Google dans le cloud.

07 heures

Formation en ligne avec coach

Prise en charge possible par vos droits à la formation :

Pourquoi cette formation ?

Google Workspace permet de collaborer en temps réel avec vos équipes dans un cadre sécurisé. Pourtant, vous ne maîtrisez peut être ses capacités avancées.

Découvrez les fonctionnalités incontournables pour être efficace.
La formation Google Workspace, et sa suite d’outils et de logiciels conçus pour les pro, vous permettra de gagner en productivité au sein de votre organisation.

Contenus de la formation


Google Workspace – Travaillez en ligne avec les outils Google

Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 12 séquences

  • Découvrir Google Workspace et configurer le compte Google

    – Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité

    – Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud

    – Présentation du compte Google

    – Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique, dashboard…)

    – Paramétrer la sécurisation du compte

  • Gmail

    – Découvrir Gmail

    – Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe

    – Répondre, transférer un message

    – Comprendre l’organisation par conversation

    – Archiver, supprimer et traiter les messages

    – Créer et utiliser des signatures

    – Mettre en place une réponse automatique en cas d’absence

    – Affecter un libellé aux messages

    – Activer et paramétrer le suivi des messages

    – Rechercher un message

    – Utiliser les filtres

    – Créer une tâche à partir d’un message

    – Créer un évènement à partir d’un message

  • Contacts

    – Découvrir l’application Contacts

    – Créer des contacts

    – Gérer les contacts

    – Créer et gérer des libellés

    – Fusionner des contacts en double

    – Importer et exporter des contacts

  • Agenda

    – Découvrir l’Agenda

    – Créer, modifier un événement/une réunion

    – Créer, un évènement périodique

    – Ajouter des tâches à son agenda

    – Partager un agenda

    – Ajouter un agenda partagé

    – Ajouter d’autres agendas

    – Paramétrer l’Agenda

    – Gérer les notifications

  • Google Meet et Google Chat

    – Découvrir Google Meet et Google Chat

    – Echanger avec Google Chat

    – Gérer les messages d’une conversation

    – Créer un salon

    – Gérer les notifications Google Chat

    – Planifier/démarrer une visioconférence

    – Présenter des éléments durant une visioconférence

    – Utiliser un tableau blanc

    – Les options d’une visioconférence

    – Rejoindre une visioconférence

  • Google Drive

    – Découvrir Google Drive

    – Créer/déplacer un fichier ou un dossier

    – Accéder rapidement aux fichiers importants

    – Importer des fichiers

    – Utiliser la recherche avancée

    – Utiliser Drive pour PC pour synchroniser l’espace Google Drive et les dossiers de son ordinateur

    – Utiliser Google Docs, Sheets, Slides hors connexion via Google Chrome

    – Paramétrer Google Drive

  • L’environnement des applications Google Docs, Sheets, Slides et Forms

    – Découvrir la page d’accueil de Google Docs, Sheets, Slides et Forms

    – Découvrir l’interface d’édition des applications Google

    – Gérer le dossier d’enregistrement d’un fichier créé dans Docs, Sheets, Slides ou Forms

  • Google Docs

    – Mettre en forme le texte

    – Utiliser les styles

    – Insérer une table des matières

    – Insérer un saut de section ou un saut de page

    – Insérer un en-tête ou pied de page

    – Créer et mettre en forme des tableaux

    – Vérification orthographique et traduction automatique

    – Rechercher des informations ou des images dans les documents ou sur le Web

  • Google Sheets

    – Saisir et recopier des formules de calcul

    – Trier/filtrer les données

    – Créer une liste déroulante

    – Créer et gérer un tableau croisé dynamique

    – Créer un graphique

    – Protéger des cellules ou une feuille pour certains utilisateurs

  • Google Slides

    – Créer, gérer et mettre page les diapositives

    – Insérer et mettre en forme des objets

    – Créer des animations et des transitions

    – Projeter une présentation

  • Google Forms

    – Créer une enquête en ligne

    – Créer des sections dans un formulaire

    – Tester, paramétrer et envoyer un formulaire

    -Exploiter les réponses

  • Partager et collaborer autour des documents Google

    – Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques

    – Partager un dossier ou un fichier via un lien

    – Gérer les documents partagés avec vous

    – Utiliser un Drive partagé

    – Partager un fichier depuis Google Docs, Sheets ou Slides

    – Ajouter des commentaires à un document

    – Suggérer des modifications et chater sur un document

    – Utiliser l’historique des versions et le tableau de bord des activités

Cette e-formation s’adresse à toutes les personnes qui utilisent la suite Google : elle couvre la version professionnelle appelée Google Workspace mais convient également si vous utilisez la version grand public qui est gratuite.

Durée estimée pour le suivi des modules indispensables :
06 heures 00 (séquences vidéo de 2 à 5 minutes en moyenne)

Formation en ligne avec coach

Nous sommes un centre de test agréé pour proposer des certifications à nos apprenants

990 € TTC

Prérequis

Aucune connaissance sur les outils
Google n’est nécessaire. Une pratique minimale de ces outils peut cependant permettre de progresser plus vite.

Objectifs

  • Décrire les fonctionnalités des solutions Google
  • Créer, modifier et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive
  • Gérer son agenda
  • Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.

Compétences

Aucune connaissance spécifique n’est nécessaire. Une pratique minimale de la navigation sur internet peut permettre de progresser plus vite.

Délais d’accès

La formation est valable 1 mois (accès à plus de 1200 livres et vidéos). Le délai d’accès est de 7 jours.

Méthodes mobilisées

2 rendez-vous téléphoniques et exercices complémentaires corrigés par le formateur.

Accessibilités

La partie e-learning est accessible 7/7 et 24h/24h. Le monitoring et l’assistance pédagogique sont disponibles du lundi au vendredi de 9H à 17H.

Pour les personnes en situation de handicap, nous mettrons tout en œuvre pour vous accueillir ou pour vous réorienter. Vous pouvez nous contacter via l’adresse contact@construiremonavenir.com.

Modalités d’évaluation

– QCM/Quizz
– Grille d’évaluation
– Travaux pratiques
– Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
– Echange avec le formateur

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats

Suivi de l’exécution :

– Attestation d’assiduité
– Relevé de connexions avec : date de l’action et les heures de début et de fin d’utilisation du programme ; la dénomination du ou des modules suivis.
– Attestation de réalisation des unités

Appréciation des résultats :

– Recueil individuel des attentes du stagiaire
– Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
– Évaluation continue durant la session
– Remise d’une attestation de fin de formation
– Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation

Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement des formations

Modalités pédagogiques :

– Évaluation des besoins et du profil
– Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
– Cas pratiques
– Questionnaire et exercices
– Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
– Retours d’expériences
– Séquences regroupées en modules
– Accès individualisé

Référent pédagogique et formateur :

Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation ; le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.

Tarifs et solutions de financement


990€

Tarif pour les particuliers

Financement CPF


Jusqu’à

100%

Mon compte CPF >

Pôle emploi


A partir de

0€

Bourse d’études


Jusqu’à

-30%

Inclus

Accès sécurisé aux cours en ligne

Aucun frais supplémentaires

Des exercices personnalisés

Des contenus mis à jour régulièrement

Mise à disposition pendant 1 mois

Certifiant

Validez vos compétences grâce à une certification reconnue.

Satisfaction

90 % de nos élèves sont satisfaits de la qualité de leur formation.

Assiduité

100 % des élèves inscrits ont participé à la formation proposée.

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    certification Qualiopi, indicateur qualitatif de la formation

    Signe officiel de certification, Qualiopi atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les organismes de formation.

    Cette certification doit être un indicateur et guider le candidat dans le choix de son organisme.

    Construiremonavenir.com a obtenu la certification qualité en date du 30/11/2021 au titre des catégories d’actions de formation.

    La marque Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs accrédités ou autorisés par le Comité français d’accréditation (Cofrac) sur la base du référentiel national qualité.

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